プライバシーポリシー
一般社団法人kototama（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイトおよび当法人の活動を通じて取得する個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えています。
当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 取得する情報
当法人は、必要に応じて、以下の情報を取得することがあります。
・氏名
・メールアドレス
・電話番号
・お問い合わせ内容および当法人との連絡内容
・当法人の活動への参加やお問い合わせに関連して、ご本人から提供された情報
・本人の同意を得て取得する写真、動画その他の記録
・IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報、閲覧したページ、アクセス日時、参照元その他のウェブサイト利用に関する情報
・Cookieその他これに類する技術を通じて取得される情報
・その他、当法人の活動を適切に実施するために必要な情報
当法人の活動への参加にあたり、安全上の配慮または必要な支援を行うため、健康状態、アレルギー、障害その他の要配慮個人情報に該当する情報の提供をお願いする場合があります。このような情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、必要に応じてあらかじめご本人の同意を得たうえで取得し、必要な目的の範囲内でのみ利用します。
2. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的のために必要な範囲で利用します。
・お問い合わせ、ご相談その他のご連絡への対応
・当法人の非営利活動、文化活動、イベントその他の活動に関するご案内および連絡
・活動への参加に必要な連絡、準備および運営
・参加者の安全確保および必要な配慮や支援への対応
・当法人の活動およびウェブサイトの改善
・ウェブサイトの利用状況の把握および統計的な分析
・ウェブサイトおよび情報システムの安全性の確保、不正利用の防止および障害への対応
・当法人の活動の記録および報告
・法令上必要な対応
・その他、取得時に明示した目的
取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。ただし、ご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除きます。
3. 写真・動画等の取扱い
当法人の活動において、活動の記録、報告または情報発信を目的として、写真や動画等を撮影する場合があります。
個人を識別できる写真や動画をウェブサイト、広報資料その他の媒体に掲載する場合には、活動の性質や利用目的に応じて、必要な説明を行い、ご本人の意思を尊重したうえで取り扱います。
掲載後に特別な事情が生じた場合には、可能な範囲で対応しますので、当法人までお問い合わせください。
4. Cookieおよびアクセス解析について
当法人のウェブサイトでは、ウェブサイトを適切に運営し、利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
また、アクセス状況の把握、ウェブサイトの改善および当法人による情報発信の効果測定のため、Google Analyticsその他Googleが提供する測定ツールを利用する場合があります。
これらのサービスを通じて、閲覧したページ、アクセス日時、端末やブラウザに関する情報、概略的な地域情報その他の利用情報が取得される場合があります。
Googleによる情報の取扱いについては、Googleが定めるプライバシーポリシーその他の規定が適用されます。
利用者は、ブラウザの設定その他利用可能な方法によりCookieを制限または無効にすることができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できないことがあります。
5. 個人データの第三者提供
当法人は、ご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
6. 業務委託先への取扱い
当法人は、ウェブサイトの運営、情報システムの管理、電子メールやお問い合わせへの対応、データ保存、アクセス解析その他当法人の活動に必要な業務の一部を外部の事業者に委託する場合があります。
その場合、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱わせるとともに、委託先の選定および必要な監督を適切に行うよう努めます。
7. 海外における情報の取扱い
当法人が利用するウェブサービス、クラウドサービス、アクセス解析サービスその他の外部サービスの提供者によって、情報が日本国外のサーバー等で保存または処理される場合があります。
当法人は、適用される法令を踏まえ、個人情報を適切に取り扱うために必要な措置を講じるよう努めます。
8. 個人情報の安全管理
当法人は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の不適切な取扱いを防止するため、当法人の規模および取り扱う情報の性質に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理に努めます。
9. 個人情報の保存期間
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限って保存するよう努めます。
利用する必要がなくなった個人情報については、法令上保存する必要がある場合を除き、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。
10. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
ご本人から、当法人が保有するご自身の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、適用される法令に従って適切に対応します。
これらのご請求または個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、当ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
11. 未成年者の個人情報
未成年者から個人情報を取得する場合には、その年齢、情報の内容および活動の性質等を考慮し、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意または関与をお願いする場合があります。
12. 外部ウェブサイトへのリンク
当法人のウェブサイトには、当法人以外の団体、事業者その他第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシーその他の規定が適用されます。
13. 本プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令の変更、当法人の活動内容、ウェブサイトの機能または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行った場合には、当ウェブサイト上で適切な方法によりお知らせします。
14. 個人情報取扱事業者およびお問い合わせ先
法人名：一般社団法人kototama（非営利型）
代表理事：志村 遥
所在地：
〒362-0034
埼玉県上尾市愛宕1-28-22
荒井第二ビル802号
法人番号：9030005022227
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求その他のご連絡については、当ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用ください。
制定日：2026年8月11日